河南威鼎律师事务所非律师人员管理制度

河南威鼎律师事务所

非律师人员管理制度

　　威鼎文〔2026〕1号

一、总则

第一条 目的

　　为加强河南威鼎律师事务所(以下简称“威鼎”)对非律师人员的管理，规范非律师人员的行为，充分发挥非律师人员在威鼎的作用，保障威鼎合法合规运营，特制定本管理制度。

第二条 适用范围

　　本办法适用于威鼎内所有非律师身份的工作人员，包括但不限于行政人员、财务人员、业务辅助人员等。

第三条 基本原则

　　(一)合法合规原则：非律师人员的行为必须严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，不得从事任何违法违规活动。

　　(二)职责明确原则：明确非律师人员在各自岗位上的职责和权限，确保各项工作有序开展。

　　(三)监督与约束原则：建立健全监督机制，对非律师人员的工作进行有效监督，对违规行为进行及时纠正和处理。

二、非律师人员的任职资格与招聘

第四条 任职资格

　　(一)基本条件

　　具有中华人民共和国国籍，遵守国家法律法规。

　　具备良好的职业道德和品行，无违法违纪记录。

　　具有履行岗位职责所需的专业知识和技能。

　　(二)特定岗位要求

　　对于涉及法律相关业务辅助工作的岗位，如法律文件整理、档案管理等，应具备一定的法律基础知识或相关工作经验。

　　财务人员应具备相应的财务专业资质证书，如注册会计师、初级/中级会计职称等。

　　行政人员应具备良好的沟通协调能力和组织管理能力，熟悉律师事务所行政管理流程。

第五条 招聘

　　(一)招聘流程

　　人力资源部门根据威鼎发展需求，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、任职资格等要求。

　　通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、社交媒体、校园招聘等，吸引符合条件的人员应聘。

　　对应聘人员进行初步筛选，确定面试名单。

　　组织面试，包括人力资源部门面试、用人部门面试等环节，全面评估应聘人员的综合素质和岗位适配性。

　　根据面试结果，确定拟录用人员名单，进行背景调查。

　　对背景调查合格的人员，办理录用手续，签订劳动合同。

　　(二)入职培训

　　新员工入职后，应参加威鼎统一组织的入职培训，培训内容包括威鼎基本情况、规章制度、岗位职责等。

　　对于涉及法律相关业务的非律师人员，还应进行法律基础知识培训，使其了解威鼎法律业务流程和相关法律法规要求。

三、非律师人员的岗位职责与工作规范

第六条 岗位职责

　　(一)行政人员

　　负责威鼎日常行政管理工作，包括文件收发、档案管理、办公用品采购与管理等。

　　协助组织各类会议和活动，做好会议记录和活动安排。

　　协调威鼎内部各部门之间的工作关系，及时传达和反馈信息。

　　(二)财务人员

　　负责威鼎财务核算工作，按照国家财务法规和威鼎财务制度，准确记录和反映威鼎财务状况。

　　编制财务报表，定期进行财务分析，为威鼎决策提供财务数据支持。

　　负责威鼎资金管理，合理安排资金收支，确保资金安全。

　　协助完成税务申报和缴纳工作，进行税务筹划，降低威鼎税务成本。

　　(三)业务辅助人员(涉及法律相关业务)

　　协助律师整理、分析法律文件和资料，进行法律检索和研究。

　　负责法律业务档案的整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整性和准确性。

　　参与法律业务流程中的事务性工作，如文件送达、证据收集等，但不得从事法律代理、辩护等律师专属业务。

第七条 工作规范

　　(一)工作纪律

　　严格遵守威鼎的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

　　工作时间内不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、浏览无关网站等。

　　遵守保密制度，对威鼎的商业秘密、客户信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。

　　(二)工作流程

　　非律师人员应按照威鼎规定的工作流程开展工作，确保各项工作有序进行。

　　在工作过程中，如发现问题或遇到困难，应及时向上级汇报，寻求解决方案。

　　(三)工作质量

　　树立质量意识，认真履行岗位职责，确保工作质量达到威鼎要求。

　　对工作成果进行自我检查和审核，及时发现并纠正错误，不断提高工作水平。

四、非律师人员的培训与发展

第八条 培训计划

　　(一)根据威鼎发展战略和非律师人员岗位需求，制定年度培训计划。

　　(二)培训计划应包括培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等方面的内容。

　　(三)培训内容应涵盖法律法规、业务知识、职业技能、职业道德等方面，以提高非律师人员的综合素质和业务能力。

第九条 培训方式

　　(一)内部培训：由威鼎内部的专业人员或邀请外部专家进行授课，培训内容包括法律法规解读、业务操作流程、职业道德规范等。

　　(二)外部培训：选派非律师人员参加外部专业培训机构举办的培训课程或研讨会，拓宽视野，学习先进的管理经验和业务知识。

　　(三)在线学习：利用网络平台提供的在线学习资源，让非律师人员自主学习相关课程，提高学习的灵活性和效率。

第十条 职业发展

　　(一)建立非律师人员职业发展通道，为其提供晋升机会和职业发展空问。

　　(二)根据非律师人员的工作表现和能力水平，定期进行绩效考核，考核结果作为晋升、奖励、调薪等的依据。

　　(三)为非律师人员提供职业发展指导和规划，帮助其明确职业发展方向，制定个人发展计划。

五、非律师人员的考核与奖惩

第十一条 考核

　　(一)考核周期：非律师人员的考核分为年度考核和季度考核。

　　(二)考核内容：考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。

　　工作业绩：主要考核非律师人员完成工作任务的数量、质量、效率等情况。

　　工作能力：考核非律师人员的专业知识、业务技能、沟通协调能力等。

　　工作态度：考核非律师人员的工作责任心、敬业精神、团队合作精神等。

　　(三)考核方式：考核方式包括自我评价、上级评价、同事评价等。

　　自我评价：非律师人员对自己在考核周期内的工作表现进行自我评价，总结经验教训，提出改进措施。

　　上级评价：上级领导根据非律师人员的日常工作表现和工作成果，对其进行评价。

　　同事评价：同事之间相互评价，评价内容包括工作配合度、协作能力等方面。

第十二条 奖惩

　　(一)奖励

　　对于工作表现优秀、业绩突出的非律师人员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升等。

　　奖励应根据考核结果和威鼎实际情况进行评定，确保奖励的公正性和激励性。

　　(二)惩罚

　　对于违反威鼎规章制度、工作纪律或工作失误给威鼎造成损失的非律师人员，给予批评教育、警告、罚款、降职、辞退等处罚。

　　惩罚应根据错误性质和情节轻重进行确定，确保处罚的严肃性和警示性。

六、非律师人员的离职管理

第十三条 离职申请

　　非律师人员因个人原因需要离职的，应提前30天向所在部门提交书面离职申请，说明离职原因和预计离职时间。

第十四条 离职交接

　　(一)离职人员所在部门应安排专人与离职人员进行工作交接，确保工作的连续性和稳定性。

　　(二)工作交接内容包括工作任务、文件资料、客户信息、办公用品等。

　　(三)财务部门应在离职人员办理完工作交接手续后，结清其工资、奖金、福利等费用，并办理离职手续。

第十五条 离职保密

　　离职人员应继续履行保密义务，对威鼎的商业秘密、客户信息等予以保密，不得在离职后泄露给任何第三方。如违反保密协议，威鼎将依法追究其法律责任。

七、附则

第十六条 解释权

　　本制度由律师会议负责解释。

第十七条 修订与补充

　　本办法如有未尽事宜或与国家法律法规、行业标准相抵触的，以国家法律法规、行业标准为准，并适时进行修订和补充。

第十八条

　　本制度自2026年3月1日起施行。